Bij veel bedrijven staat 31 oktober al een tijdje genoteerd. Wordt het een Brexit? Zo ja, bij een harde Brexit wordt de concurrentiepositie van Nederlandse bedrijven harder geraakt dan die van bedrijven uit andere Europese landen. Dat meldt het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) onlangs in een onderzoek.

Wat gaat er gebeuren?

Op 31 oktober wordt er gekozen voor een Brexit. Wordt de Brexit een feit, dan zal er een grens worden opgeworpen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU en zullen er fysieke controles plaatsvinden en een toenemende regelgeving voor bedrijven. Met als gevolg dat landen veel geld kwijt zijn aan extra grenscontroles en bedrijven moeten bijvoorbeeld geld vrijmaken voor extra douaneprocedures. De Nederlandse Rekenkamer becijferde vorig jaar al dat een harde brexit Nederland tot en met 2023 2,3 miljard euro kost.

Nederlandse bedrijven die zaken doen met het Verenigd Koningkrijk komen na 31 oktober dus direct of indirect in aanraking met de wet- en regelgeving rondom Douane en douaneprocessen.

AEO status

Om bedrijven te controleren heeft de overheid al sinds 2008 een zogenaamde AEO (Authorised Economic Operator) in het leven geroepen. Een AEO status  is een certificaat dat door de Douane wordt afgegeven aan bedrijven die internationaal actief zijn. Hierin staat precies beschreven waaraan organisaties moeten voldoen om compliant te zijn.

De status van Authorised Economic Operator (AEO) zal onder bedrijven die internationaal handelen aan belang winnen onder invloed van de Brexit.

Voordelen AEO status

Een AEO status biedt bedrijven een aantal voordelen, zoals

  • minder fysieke controles
  • minder documentcontroles en
  • voorrang bij Douane controles.

Stel uw organisatie produceert en exporteert deze producten wereldwijd dan heeft u te maken met de complexe regelgeving rondom Douane. Wilt u aanmerking komen voor een AEO status dan moet u aan een aantal veilligheidscriteria voldoen. U moet bijvoorbeeld aantonen wie, medewerkers maar ook bijvoorbeeld leveranciers, en wanneer betrokken is bij het productieproces. Om dit dagelijks te controleren is lastig maar ook moeilijk aan te tonen. Dit werkt feitelijk alleen wanneer u over een sluitend systeem als een toegangscontrole beschikt. Met toegangscontrolesoftware regelt u welke medewerkers en of leveranciers toegang hebben tot bepaalde ruimtes en op bepaalde tijden.

Als er een harde brexit komt moeten bedrijven aan dezelfde douaneprocedures voldoen die gelden voor handel met niet-EU-landen. Hier vindt u alvast de checklist.

Over de auteur

Paul Pultrum, Timeblog.nl. Dataspecialist met ruim 20 jaar ervaring, expert op het gebied van marketing, communicatie en wet- en regelgeving.